“檔案常識問卷調(diào)查”結(jié)果顯示，近四成人對檔案去向不管不問——

“你知道你的個人檔案存放在哪里嗎?”“如果你的個人檔案不幸丟失了，你知道怎么辦嗎?”2013年11月中旬至12月中旬，省檔案局、成都市檔案局聯(lián)合進行 “檔案常識問卷大調(diào)查”，其結(jié)果顯示，近四成受調(diào)查者對自己的檔案情況知曉程度較低，個別人甚至一無所知，長期對自己檔案不管不問的“棄檔族”現(xiàn)象依然存在。

個人檔案去向近四成人“不清楚”

“檔案常識問卷調(diào)查”設計了10個問題，其中包括“個人檔案的存放地點”、“辦理遺失檔案的手續(xù)”、“領社保時是否需要提供原始工齡檔案”等常識問題。收回答卷近1000份，調(diào)查對象涉及大學生、公務員、企業(yè)員工、職員、記者、城市居民等。

“你知道你的個人檔案存放在哪里嗎?”，回答“知道”的占66.22%，“不清楚”的占27.42%，“完全不知道”的占6.36%。在“如果你的個人檔案不幸丟失了，你知道怎么辦嗎?”調(diào)查中，回答“知道”的占35.24%，“不清楚”的占43.48%，“完全不知道” 的占21.28%。

調(diào)查中，不少大學生對檔案的存放和去向都是一頭霧水。內(nèi)江人王慶東，2011年大學畢業(yè)后到重慶萬州工作。“當時學校發(fā)了個檔案領取通知，好像是存放在內(nèi)江市檔案局，時間長了也記不清楚了。”現(xiàn)在，王慶東遷戶口需要調(diào)檔案，都不知道怎么能查詢到檔案，怎么領取。“每一個高校畢業(yè)生都會形成屬于自己的一套學生個人檔案，并伴隨終身。”參與此次調(diào)查的省檔案局法規(guī)處處長張曉芳說，學生們在校期間對自己的檔案不關心，離開學校后如果不出現(xiàn)需要檔案的情況，也不會主動去關心。

花心思找工作無暇顧及檔案

“平時工作及此次調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，雖然高校檔案部門十分重視學生類檔案的管理，不少學校還開設了學生檔案管理課程，針對畢業(yè)生開展檔案知識宣傳，但還是沒有引起學生們足夠的重視。”省檔案局局長丁成明認為，造成“棄檔族”人數(shù)長期不減的原因在于，畢業(yè)生們往往更關心人生旅途下一站去哪兒安身，大部分心思花在找工作上，無暇顧及自身檔案。

“現(xiàn)在單位都是招聘制，用人單位也不看重檔案，有無檔案都無所謂。”川師大學生劉洋洋說。丁成明認為，當前，人才由“單位人”變成“社會人”，檔案不再像過去那樣對人才有控制作用，人事檔案的神秘性大大降低，不少民營企業(yè)也不太重視人事檔案的收集和管理，年輕人自主創(chuàng)業(yè)的越來越多，短時間內(nèi)人事檔案的重要性無法體現(xiàn)出來，也降低了學生們對自身檔案的關注度。

省檔案局在對高校檔案工作的執(zhí)法檢查中發(fā)現(xiàn)，不少高校專職檔案人員較少，沒有實行部門立卷，檔案收集、整理等都由檔案機構負責，難以在學生中開展有效的檔案宣傳和相關知識普及，一定程度上使得學生的檔案意識較為薄弱。

珍惜自己的檔案這是另一張身份證

“學生檔案，是一個人接受教育，獲得專業(yè)知識和社會認可的憑據(jù)，對就業(yè)、擇業(yè)等具有重要的參考和評價作用。”丁成明呼吁，學生們最好不要做“棄檔族”，請珍惜自己的檔案，因為它是另一張身份證。

丁成明介紹，學生檔案是人事檔案的重要組成部分，應該隨其而動。沒有檔案，個人的很多權益得不到保障。例如，職稱評定、婚育證明、轉(zhuǎn)正定級、各種政審、辦理養(yǎng)老等社會保險，以及開具出國、考研有關證明等，都需要個人檔案。沒有檔案，出國政審就無法進行。沒有檔案，辦理社會保險也成問題，參加養(yǎng)老保險要根據(jù)檔案里的記錄來確認工齡年限?！陡叩葘W校檔案管理辦法》規(guī)定，高校檔案機構應當采取多種形式，如舉辦檔案展覽、陳列、建設檔案網(wǎng)站等，積極開展檔案宣傳工作。有條件的高校，應當在相關專業(yè)的高年級開設有關檔案管理的選修課。“各高校應按照教育部和國家檔案局的規(guī)定，在學校廣泛開展檔案宣傳工作，逐步培養(yǎng)和提高學生的檔案意識。”丁成明建議，學生們要像珍惜畢業(yè)證書一樣珍惜自己的學生檔案，讓其伴隨自己走過人生旅程中的每一站。(記者 郝勇)