第六屆進博會即將如約而至。全球企業(yè)將帶著新品、帶著持續(xù)在華投資的滿滿誠意，奔赴“進博之約”。上海作為開放熱土，將再次書寫進博會“不一般”的精彩與難忘。

作為進博會核心支持企業(yè)和指定保險服務(wù)商，中國太保全力護航。這其中，活躍在各個駐點的150位太保第六屆進博會青年突擊隊青年志愿者們，堅守崗位，書寫了太保人的擔當。

“很榮幸能成為太保服務(wù)保障進博會的一員!”來自中國太保產(chǎn)險安徽分公司的許晴說，從8月份開始，她就離開安徽來到上海，駐守在舉辦進博會開幕式、虹橋國際經(jīng)貿(mào)論壇等重要會議的國家會議中心(上海)，參與到各項會議的會務(wù)統(tǒng)籌工作中，為迎接第六屆進博會的到來“錘煉本領(lǐng)”。

“很有挑戰(zhàn)”是這位95后最大的感受。一方面會務(wù)統(tǒng)籌的工作性質(zhì)和工作內(nèi)容和自己的本職完全不一樣：在中國太保產(chǎn)險，許晴的工作是銷售推動，整體來說更偏向于“內(nèi)勤”，而現(xiàn)在在國家會議中心(上海)的工作，則是要參與對接和服務(wù)客戶，是完完全全的“外勤”。場地講解就是許晴以前從未嘗試的工作，國家會議中心(上海)是進博會期間最重要的會議場地，每次客戶來談業(yè)務(wù)看場地，必不可少就要走一趟此前參加進博會嘉賓們的“參觀路線”，講一遍參觀經(jīng)過的每一件藝術(shù)品背后的故事。面對挑戰(zhàn)，許晴沒有退縮。“剛到崗的時候，就開始邊聽邊背。”在反復跟了十幾遍后，現(xiàn)在已經(jīng)諳熟于心，并且能面對客戶從容地講解出來。

另一方面挑戰(zhàn)也來自工作本身需要處理大量“瑣事”：從制作收發(fā)合同、整理每一場活動材料清單，到會務(wù)管家進行對接管理、現(xiàn)場協(xié)調(diào)管理、對接物業(yè)甚至保潔保安，每一件都要細致耐心。

此外還要做到遇到客戶問題，隨時響應(yīng)。10月上旬舉辦的2023年虹橋國際中央商務(wù)區(qū)投資促進大會期間，許晴就負責了大量會務(wù)統(tǒng)籌工作，期間客戶遇到搭建車輛提前進場的路線問題，就趕緊聯(lián)絡(luò)國家會議中心(上海)銷售負責人，一起前往國家會展中心派出所協(xié)調(diào)解決，最終在規(guī)定時間內(nèi)安排妥當，最終保障了會議搭建的順利完成和會議的成功舉辦。

8月以來，許晴還參與了第六屆中國國際進口博覽會志愿者服務(wù)保障組全體會議、2023年虹橋國際中央商務(wù)區(qū)人才發(fā)展大會暨閔行區(qū)全球引才大會等多項會議的統(tǒng)籌工作。目前正在進行第六屆中國國際進口博覽會會務(wù)保障戰(zhàn)前動員會暨臨時黨支部成立儀式活動的策劃。

“服務(wù)永無止境，也許做不到最好，我一定會努力做到更好!”這是許晴的進博會服務(wù)宣言，第六屆進博會期間，她的主要任務(wù)是協(xié)助負責國家會議中心(上海)西廳和南北耳廳以及23米層會議室的會務(wù)統(tǒng)籌。伴隨著開幕式的臨近，國家會議中心(上海)的工作節(jié)奏越來越緊張，工作強度也越來越大。與此同時，為了待命，10月份以后的周末，許晴也不能回到安徽的家里看看爸媽。盡管面對工作的壓力和對家人的思念，許晴依然不畏難不抱怨，“可能是被這里的氛圍感染了吧!”許晴坦言，哪怕是加班加點，大家都是激情滿滿，“在每個人身上都能感受到一種使命感，大家都鉚著一股勁兒，一定要把這場盛會辦好!”